Die DATEV eG hat ihre neue Software „Mittelstand pro“ für Selbständige und mittelständische Unternehmen für den Markt freigegeben. Mittelstand pro verbinde…
…die Funktionen des Auftragswesens, der digitalen Dokumentenablage, der Finanzbuchführung sowie des Zahlungsverkehrs zu einer durchgängigen Lösung, die einen medienbruchfreien Datenfluss zwischen Unternehmen und Steuerberater gewährleiste.
Cockpit für die Unternehmenssteuerung
Vom virtuellen Arbeitsplatz aus habe der Anwender Zugriff auf die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen. Alle Funktionen und Programmkomponenten könnten von dort aus gestartet werden. Er biete auch einen Überblick über relevante Unternehmenskennzahlen, beispielsweise zur Auftragslage, zum Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten und den Salden der Bankkonten. Dabei könne der Anwender individuell bestimmen, welche Informationen angezeigt werden und in welcher Anordnung diese auf dem Bildschirm erscheinen.
Auf einen Blick sei auch ersichtlich, welche Angebote und Rechnungen bei einem Kunden noch offen sind. Verschiedene Suchfunktionen sowie Sortier- und Gruppiermöglichkeiten der angezeigten Listen würden das individuelle Arbeiten erleichtern. Für die betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens gebe es Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten. So könne der Anwender jederzeit aktuelle Umsatz- und Verkaufsstatistiken erstellen, etwa um seine Top-Kunden zu identifizieren oder die Umsatz-Entwicklung zu überprüfen.
Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz
Das Programm unterstütze Anwender auch bei der Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz. Papierene Eingangsrechnungen könnten direkt über den DATEV Arbeitsplatz eingescannt und die so erzeugten Belegbilder in der digitalen Dokumentenablage gespeichert werden. Auch die Verbindung zu den Banken werde aus dem System heraus gesteuert. Über das Electronic-Banking-Modul Zahlungsverkehr könnten alle Transaktionen erledigt werden – unabhängig davon, ob Zahlungen und Lastschriften bereitgestellt oder Kontoumsätze importiert werden sollen. Die Datenübermittlung erfolge dabei immer über das Rechenzentrum der DATEV und abgesicherte Verbindungen.
Für die Komponente Finanzbuchführung kommen den Angaben zufolge in Mittelstand pro in Absprache mit dem Steuerberater die gewohnten Rechnungswesenlösungen der DATEV zum Einsatz. In Kombination mit vielfältigen Cloud-Services der DATEV lasse sich der Leistungsumfang von Mittelstand pro noch erweitern – beispielsweise um die Archivierung im Rechenzentrum.
Interessant sei die neue Software nicht nur, aber insbesondere auch für Selbstbucher, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Denn wenn sie ein Rechnungswesen-Programm der DATEV einsetzen, könnten sie zusätzlich Mittelstand pro ohne Aufpreis nutzen. Es sei kein Wechsel zwischen Programmen notwendig, kein Kopieren oder Neuerfassen von Daten in anderen Anwendungen und kein Zusammensuchen von Daten für betriebswirtschaftliche Statistiken und Auswertungen.
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