Microsoft hat eine Serie von kostenfreien Software-Werkzeugen zur Verfügung gestellt, die Microsoft Office 2003 mit den…
…Unternehmenssoftware-Lösungen der Microsoft-Dynamics-Reihe, mit Ausnahme von Dynamics NAV (ehemals Navision), verzahnen. Mit Hilfe dieser Werkzeuge, die den Namen «Microsoft Dynamics Snap» tragen, können Anwender laut Microsoft auf Geschäftsinformationen und -prozesse direkt aus Microsoft Office 2003 heraus zugreifen.
Die Mitarbeiter bleiben in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und nutzen dabei konsistente Daten, die in den kaufmännischen Lösungen Microsoft Dynamics AX 3.0 (ehemals Microsoft Axapta) und in Microsoft Dynamics CRM 3.0 (ehemals Microsoft CRM) vorliegen. Die Software-Tools ersparen Anwendern die mehrfache Eingabe von Daten in verschiedenen Anwendungen.
In einem ersten Schritt stellt Microsoft vier Werkzeuge für das Zeitmanagement und den Datenzugriff bereit. Die Anwendungen können von der Internetseite www.GotDotNet.com herunter geladen werden. Microsoft will zudem den Quellcode der Anwendungen auf einer Webseite bereitstellen, um so Kunden und Partnern die Möglichkeit zu geben, die Anwendungen anzupassen und an andere Personen weiterzugeben.
Das erste Werkzeug der Software-Reihe dient der Zeiterfassung und -verarbeitung. Das Timesheet Snap-In wurde für Microsoft Dynamics AX 3.0 entwickelt und hilft, wiederkehrende Zeiteinträge für Aufgaben über Microsoft Outlook einzusehen und zu verändern. Hierzu verzahnt die Anwendung die Zeiteinträge in Microsoft Dynamics AX mit der Aufgabenverwaltung in Microsoft Outlook. Daten werden dabei automatisch aus der ERP-Lösung in Outlook übernommen. Gleiches ist auch in der anderen Richtung möglich. So kann der Anwender Änderungen von Verabredungen und Meetings, die sich in der Tagesarbeit ergeben, über Microsoft Outlook in das Dynamics-System einsteuern. Dies ist besonders für Dienstleistungsunternehmen von Vorteil, in denen Mitarbeiter die Zeiten, die sie für bestimmte Kundenprojekte aufwenden, genau erfassen müssen.
Das Vacation Management Snap-In wurde ebenfalls für Microsoft Dynamics AX 3.0 entwickelt. Es erlaubt Anwendern, Urlaubsanträge über Microsoft Outlook zu erstellen und zu versenden. Der Antrag wird dann per E-Mail an die Stelle versandt, die ihn genehmigen muss. Dabei wird automatisch eine komplette Urlaubs-Historie des Antragsstellers mit übertragen. Nach der Bewilligung des Antrags erfolgt automatisch der Eintrag der Urlaubszeiten des betreffenden Mitarbeiters im Zeit- und Anwesenheits-Modul in Microsoft Dynamics AX.
Die dritte Anwendung, Business Data Lookup Snap-In, ist in zwei Versionen verfügbar, eine für Microsoft Dynamics AX und eine für Microsoft Dynamics CRM. Aufgabe dieses Tools ist es, dem Mitarbeiter zu ermöglichen, aus Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003 oder Microsoft Outlook 2003 heraus Daten zu suchen, die in den Dynamics-Anwendungen gespeichert sind. Ebenso kann er über das Snap-In kaufmännische und kundenbezogene Informationen aus einer Dynamics-Lösung auswählen und in ein Microsoft-Office-2003-Dokument kopieren. Auch lassen sich jederzeit Office-Dokumente an die Kundeninformationen in Dynamics AX und Dynamics CRM anhängen.
Die Microsoft Dynamics-Snap-In-Werkzeuge können Sie hier herunterladen.
Wäre ja auch ziemlich fahrlässig von Microsoft, wenn man SAP mit Mendocino diesen Wettbewerbsvorteil gewährt, ihn aber selbst nicht nutzt. Der für den Sommer 2006 avisierte Axapta-Nachfolger Dynamics AX 4.0 und der zwischen Ende 2006 und Anfang 2007 erwartete Navision-Nachfolger Dynamics NAV 5.0 ermöglichen laut Microsoft auch den Daten-Zugriff aus Office über den eigenen SharePoint Portal Server.
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